1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej juliakdesign.pl jest Julia Klimek.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: juliak.designn@gmail.com.
2. Jakie dane są zbierane?
Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być zbierane następujące dane osobowe:
- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
- informacje wpisane w treści wiadomości,
- zdjęcia, szkice, grafiki lub logo dobrowolnie przesłane za pomocą formularza,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera.
Proszę nie przesyłać danych szczególnie chronionych ani informacji, które nie są potrzebne do przygotowania odpowiedzi, wyceny lub realizacji projektu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia korespondencji,
- omówienia pomysłu oraz przygotowania wstępnej wyceny,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy i realizacji uzgodnionego zamówienia,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i ewidencyjnych, jeżeli dojdzie do realizacji zamówienia,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak imienia lub adresu e-mail może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi i przygotowanie wyceny.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie strony i obsługę korespondencji, w szczególności:
- SEOHOST Sp. z o.o. – dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
- Google Ireland Limited i/lub Google LLC – dostawcom usług poczty elektronicznej i infrastruktury związanej z obsługą korespondencji,
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne, jeżeli dostęp do danych będzie niezbędny do usunięcia awarii lub prawidłowego działania strony,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli będzie to potrzebne w związku z realizacją zamówienia,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Google dane osobowe mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
6. Okres przechowywania danych
Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego będą przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Jeżeli zapytanie doprowadzi do realizacji zamówienia, dane związane z zamówieniem, płatnością i dokumentacją sprzedaży mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i ewidencyjnymi oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:
- uzyskania dostępu do swoich danych osobowych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- żądania usunięcia danych,
- żądania ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania danych.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się pod adresem e-mail: juliak.designn@gmail.com.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe przesyłane za pomocą formularza nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
9. Pliki cookies i logi serwera
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Część z nich jest niezbędna do prawidłowego i bezpiecznego działania witryny, w tym do zapamiętywania ustawień dotyczących prywatności.
Do zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies wykorzystywane jest rozwiązanie Complianz. Przy pierwszej wizycie użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne kategorie plików cookies oraz dostosować swoje preferencje. Użytkownik może później zmienić swoją decyzję za pomocą funkcji „Ustawienia cookies”.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z wybraną przez użytkownika zgodą.
Na dzień ostatniej aktualizacji strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych takich jak Google Analytics, Google Ads lub Meta Pixel.
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich celach oraz okresach przechowywania znajdują się na stronie „Polityka plików cookies”.
Serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki oraz informacje dotyczące żądania przesłanego do serwera.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Połączenie ze stroną jest zabezpieczone certyfikatem SSL. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do obsługi formularza, korespondencji, działania strony lub realizacji obowiązków prawnych.
Użytkownik powinien pamiętać, że przesyłanie informacji przez internet nie pozwala całkowicie wyeliminować wszystkich zagrożeń.
11. Pliki przesyłane przez formularz
Użytkownik może dobrowolnie przesłać za pomocą formularza zdjęcie, szkic, grafikę lub logo związane z planowanym projektem.
Dane przesłane za pomocą formularza, w tym załączone pliki, są zapisywane w systemie WordPress/Forminator na serwerze strony. Powiadomienie o otrzymaniu formularza jest również przesyłane na adres e-mail administratora i może zawierać podgląd przesłanego obrazu.
Przesłane dane i pliki są wykorzystywane wyłącznie w celu zapoznania się z pomysłem klienta, przygotowania odpowiedzi lub wyceny oraz ewentualnej realizacji uzgodnionego zamówienia.
Zgłoszenia przechowywane w systemie formularza są automatycznie usuwane po 12 miesiącach, a wraz z usunięciem zgłoszenia usuwane są również powiązane z nim przesłane pliki, zgodnie z aktualnymi ustawieniami formularza.
Użytkownik powinien przesyłać wyłącznie materiały, do których posiada odpowiednie prawa lub zgodę na ich wykorzystanie.
Nie należy przesyłać dokumentów ani materiałów zawierających dane osobowe, które nie są potrzebne do przygotowania projektu.
12. Serwisy społecznościowe
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili juliakdesign w zewnętrznych serwisach społecznościowych, w szczególności na Instagramie.
Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu. Zasady zbierania i przetwarzania danych w tym serwisie określa jego operator zgodnie z własną polityką prywatności.
Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami prywatności obowiązującymi w danym serwisie społecznościowym.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, formularza kontaktowego, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej juliakdesign.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 8 sierpnia 2026 r.